Een collegevergadering was verbijsterd na mislukkingen in het proces bij het bestellen van een duur portret voor vertrekkende meester en voormalig hoofd van MI6 Richard Dearlove.
Uit informatie verkregen in het kader van Freedom of Information blijkt dat de commissie van de curator het kostbare portret heeft laten maken door een prestigieuze kunstenaar zonder toestemming van de universiteit.
De commissie voegde olie toe aan het spreekwoordelijke vuur en slaagde er niet in om erachter te komen waar het geld vandaan zou komen - of zelfs waar het portret moest worden opgehangen.
Hun laatste fout was om de status van voormalig spionagechef Richard Dearlove te overschatten door opdracht te geven voor het project in olieverf, wat normaal gesproken alleen wordt gedaan voor degenen die eerder vice-kanselier zijn geweest.
Leden uitten ook hun bezorgdheid over de kosten van het portret, waarvan het exacte bedrag in de notulen wordt gecensureerd omdat het commercieel gevoelig is. De gekozen kunstenaar is Bryan Organ, bekend van zijn portret van onder meer prinses Diana.
Sommige leden uitten hun bezorgdheid over het feit dat het uitgeven van geld aan een olieverfschilderij niet in overeenstemming was met [hun] liefdadigheidsdoelen wanneer dat geld zou kunnen worden besteed aan bijvoorbeeld studententijd. Desalniettemin dachten leden dat een recente donateur misschien toestemming zou willen geven om zijn geld aan dit project te besteden. Sommigen dachten dat het verstandig zou zijn om een lager bedrag in te stellen als limiet voor toekomstige portretten.
In de eerste versie van de notulen lijkt een lid Dearlove te bekritiseren: een lid van de Society vond dat het verkeerd was dat de oppas inspraak zou hebben in wie hun portret zou schilderen en voegde eraan toe dat dit geen normale praktijk was.
Deze werden echter gewijzigd om te lezen: Het was ongebruikelijk dat een oppas in zijn eentje zijn portrettist koos voor een portret in opdracht van een instelling. Pembroke verzekert City Mill dat deze opmerking principieel is gemaakt en dat Dearlove zijn portrettist niet in zijn eentje heeft gekozen.
Tijdens een volgende vergadering in december erkende de curatorencommissie dat er sprake was van procesfouten in de manier waarop de huidige commissie was verlopen, en wenst zij haar spijt hierover te betuigen aan de collegevergadering.
Desalniettemin werd besloten om de commissie met Bryan Organ door te laten gaan om niet hatelijk te worden - hoewel drie nogal koppige leden hiertegen stemden.
Als u informatie wilt zien die City Mill heeft verkregen onder de FOI-wet, kunt u een e-mail sturen naar [email protected]